Datenschutzerklärung

 

 

Datenschutzerklärung auf der Grundlage

 

der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

 

 

 

 

 

Die vorliegende Datenschutzerklärung wird unter der Maßgabe beschlossen, dass – soweit in der Erklärung die männliche Sprachform verwendet wird – die weibliche Sprachform als miterfasst gilt.

 

Hiermit informieren wir über die Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und benennen Ansprechpartner:

 

 

 

SV Rot-Weiß Namborn

 

 

Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist der jeweilige geschäftsführende Vorstand.

 

Alle weiteren Personen, die mit den Daten der Mitglieder in Verbindung kommen und an die sich Mitglieder wenden können, bitten wir unter der Datenschutzerklärung zu entnehmen.

 

 

 

Geltungsbereich dieser Erklärung

 

 

Werden personenbezogene Daten erhoben, so bedeutet dies, dass diese Daten für einen bestimmten Zweck gespeichert, genutzt und gelöscht werden.

 

 

 

In dieser Erklärung geht es ausschließlich um persönliche Daten:

 

  • Ansprechpartner im Mitgliedsverein, welche rechtlich eine natürliche Person sind

  • Mitglieder des Mitgliedsvereins, welche rechtlich eine natürliche Person sind, die an einer Veranstaltung des Vereins teilnehmen soll/will

  • Besucher der Website/n unseres Vereins

 

 

 

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben

 

  • Persönliche Identifikationsangaben wie Name, Vorname, Adresse, Festnetz, ggf. Mobil-Nr. und E-Mail-Adresse

  • Bankdaten bei Einzelmitgliedern zum Einzug des Mitgliedsbeitrages

  • Daten für Ehrungen und besondere Verdienste

 

 

 

Verwendung der Daten

 

  • Die Daten werden verwendet, damit eine Kommunikation zwischen Verbänden und dem SV Rot-Weiß Namborn und der SG Namborn/Steinberg/Walhausen möglich ist

  • Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nur in begründeten Einzelfällen an berechtigte Dritte, wenn das Interesse des SVN / der SG und der Mitglieder gewahrt ist

  • Die Daten werden zur Benachrichtigung in Form von Mitteilungen verwandt

 

Speicherort der Daten

 

 

Alle persönlichen Daten werden ausschließlich vom Vorstand zur ordentlichen Vereinsführung genutzt und bestmöglich gesichert.

 

 

 

Wer im Vorstand verwaltet die Daten der Mitglieder

 

  • Der Vorstand des SV Rot-Weiß Namborn sowie die von ihm zur Verwaltung der Daten bestimmte Person kommen mit den personenbezogenen Daten der Mitglieder des SVN in Kontakt.. Diese Daten werden ausschließlich zur ordnungsgemäßen Vereinsarbeit verwandt

  • Der Vorstand der SG Namborn / Steinberg/ Walhausen kommt als Führungsorgan ebenso mit personenbezogenen Daten in Kontakt.. Diese Daten werden ausschließlich zur ordnungsgemäßen Vereinsarbeit verwandt

  • Vorsitzende, Schriftführer und die Spielausschussvorsitzende kommen mit den Daten zur Information und Durchführung von satzungsgemäßer Aufgaben in Kontakt; ebenso Kassierer und stellvertretende Kassierer sowie die speziell vom Verein beauftragte Per-son zum ordnungsgemäßen Beitragseinzug.

 

 

 

Welche Rechte haben die Mitglieder

 

  • Recht auf Information und Berichtigung ihrer Daten

 

  • Die Mitglieder haben ein Anrecht auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer Daten. Sollten in der Vergangenheit gemachte Angaben nicht mehr der Wahrheit entsprechen, sollten sie eine umgehende Berichtigung ihrer Daten veranlassen. Ebenso haben sie das Recht auf Berichtigung der Daten, sollten diese unvollständig sein.

 

 

 

  • Recht auf Löschung der persönlichen Daten

 

  • Aufgabe des Amtes in der SG; hier werden alle Daten gelöscht außer denen, die zur Erfüllung anderer Gesetzeslagen weiterhin auf bestimmte Zeit erforderlich sind

  • Unrechtmäßige Erfassung und Verarbeitung der Daten

  • Wenn Daten der Mitglieder gelöscht werden müssen, um anderen Anforderungen und Gesetzen zu entsprechen

 

 

 

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

  • Besteht, wenn die Daten nicht mehr zur ordnungsgemäßen Führung des SVN oder der SG benötigt werden.

 

 

 

Welche Pflichten haben die Mitglieder

 

 

Im Rahmen der geltenden Satzung und zum Aufrechterhalten der Mitgliedschaft im Verein benötigen wir zwingend folgende personenbezogene Daten:

 

  • Daten, die für die Aufnahme in den Verband und zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind

  • Daten, die für die Erfüllung einer Mitgliedschaft erforderlich sind

  • Daten, zu denen der SVN/ die SG gesetzlich verpflichtet ist.

 

Weiterhin sind die Mitglieder verpflichtet, Ihren Daten wahrheitsgemäß anzugeben und Änderungen unverzüglich zu melden.

 

 

 

Wie lange werden die Daten gespeichert

 

 

Die Daten werden nicht länger als für die jeweilige Mitgliedschaft erforderlich gespeichert.

 

 

 

Beschwerde und Widerrufsrecht

 

 

Die Mitglieder haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer persönlichen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten Widerspruch einzulegen.

 

Der Widerspruch geschieht in der Regel in schriftlicher Form.

 

 

 

Kein Verkauf der Daten an Dritte oder zu Werbezwecken

 

 

Der SVN / die SG nutzt die Daten nicht zu Werbezwecken. Ferner werden die Daten nicht an Dritte verkauft. Diese Daten werden ausschließlich für vereinsinterne Zwecke und zur ordnungsgemäßen, rechtsfähigen und satzungsgemäßen Führung des SV Rot-Weiß Namborn und der SG Namborn/Steinberg/Walhausen genutzt.

 

 

 

Private, persönliche Absprachen /Abmahnungen über soziale Medien

 

 

Für persönliche, private Absprachen oder Abstimmungen, die nicht vom SVN / von der SG ausgehen, jedoch in den Kommunikationskanälen des SVN / der SG geführt werden (WhatsApp-Gruppen, privater E-Mail Kontakt sowie Absprachen über andere soziale Medien, die nicht vom Vorstand des SVN / der SG ausgehen, wird keine Haftung übernommen. Hierbei handelt es sich um Kommunikationen und Kommunikationswege, bei denen jeder selbst entscheidet, ob er teilnehmen möchte oder nicht.

 

Da dort auch viele rein private Erfahrungen ausgetauscht werden, schließt der SVN / die SG Namborn/Steinberg/Walhausen die Haftung in diesem Bereich aus.

 

 

 

Diese Datenschutzerklärung tritt gemäß Vorstandstandsbeschluss vom 22. März 2018 sofort in Kraft.

 

Namborn, den 30.04.2018

 

Der Vorstand , I.A.

 

gez. Hans-Joachim Litz
Vorsitzender SV-Rot-Weiß Namborn